PAFOMAプライバシーポリシー
株式会社大山コンサル(以下「当社」といいます。)は、当社のサービス「PAFOMA」を利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条(個人情報の利用目的)
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。
以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
(1)当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(2)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。)のため
(4)本サービスに関して特定の個人を識別できない統計データを作成、利用、提供するため
(5)メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のためめ
(6)本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含む。)
(7)本サービスの利用状況を利用者にご報告するためめ
(8)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
(9)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(10)利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
(11)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第3条(個人データの管理と保護)
個人データの管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
(5)その他法令で認められる場合
第4条(個人データの取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第5条(保有個人データの開示等の手続)
利用者は、当社の保有個人データについて、個人情報保護法に従い、開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示については手数料をお支払いいただきます。手続の詳細については、第11条のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
第6条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第7条(法令、規範の遵守、苦情及び相談への対応)
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守し、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、法令に従い迅速かつ適切に対応いたします。
第8条(安全管理措置)
当社が利用者よりお預かりした個人データは、のアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人データへの不正な侵入、個人データの紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人データの漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第9条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)
当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所:大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエスト オフィスタワー19階
代表者兼個人情報保護管理者:大山優
第10条(お問い合わせ窓口)
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社大山コンサル PAFOMAお問い合わせ窓口
〒 530-0001 大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエスト オフィスタワー19階
Mail: support@pafoma.app
2023年11月3日制定・施行